KI-Prozessautomatisierung für den Mittelstand
KI für eure Bestandssysteme.
Damit im Innendienst niemand mehr abtippt.
nunq überträgt Aufträge, Verträge, Wiegescheine und Rechnungen aus E-Mail und PDF direkt ins ERP. Egal ob Dynamics NAV, Business Central, DATEV oder Branchensoftware: ohne Schnittstelle, ohne IT-Projekt.
Branchen
Entsorgung & Recycling
Wiegescheine, Portal-Aufträge, Lieferscheine
Rohstoff-, Schrott- & Stahlhandel
Verträge, Lieferungen, Rechnungen
Spedition & Logistik
Aufträge aus E-Mail und Portal ins TMS
Innendienst auf Dynamics NAV / BC
Branchenunabhängig
Unsere Kunden und Partner
Was manuelles Abtippen wirklich kostet
Belege kommen per E-Mail, PDF oder Portal rein und werden von Hand ins System übertragen. Tag für Tag.
3 Std.
pro Tag verbringen Büroangestellte in Deutschland mit manuellen, repetitiven Verwaltungsaufgaben.
8–15 Min.
dauert die manuelle Bearbeitung einer einzelnen Rechnung, bei komplexen Belegen deutlich länger.
1–4 %
der manuell erfassten Datensätze enthalten Fehler, die später jemand suchen und korrigieren muss.
50–75 %
Zeitersparnis mit nunq bei großen Rechnungen eines Rohstoffhändlers.
So sieht das im Innendienst aus
Wiegescheine und Lieferscheine abtippen
Auftragsnummer und Menge aus dem PDF suchen, im ERP eintragen, Abweichungen prüfen.
Aufträge und Verträge aus E-Mails anlegen
Unstrukturierte Mails lesen, Kunde und Artikel zuordnen, Daten ins ERP übertragen.
Rechnungen von Hand prüfen
Positionen gegen Vertrag oder Auftrag abgleichen, Fehler suchen, freigeben.
Warum bisher nicht automatisiert
Keine integrierte KI
Viele genutzte Programme bieten schlicht keine eigene KI-Unterstützung.
Fehlende Schnittstellen
Legacy- und Speziallösungen bringen oft keine APIs mit, an die sich sonst andocken ließe.
Kostenintensive Integrationsprojekte
Sie sind teuer und langwierig und kommen für die meisten nicht in Frage.
nunq unterstützt da, wo die Arbeit wirklich stattfindet.
Agentische KI in euren Systemen
nunq bedient Anwendungen direkt über die Benutzeroberfläche und führt wiederkehrende Prozesse im Hintergrund aus.
Ohne IT-Projekt
Legt sich über eure bestehenden Systeme, egal ob Cloud, Desktop oder Legacy. Automatisierung ohne Schnittstellen-Projekte.
Gebaut für sensible Daten
DSGVO-konform und gehostet in der EU. Kein KI-Modelltraining und keine Datenverarbeitung außerhalb der EU.
Was wir automatisieren
Wiederkehrende Erfassungs- und Prüfprozesse im Innendienst, bei denen heute Belege von Hand ins System wandern.
Rohstoff- & Stahlhandel
Vertragsanlage aus E-Mail
Auslöser
Vertrags-E-Mail landet im E-Mail-Postfach
nunq
liest Mail und Anhang, legt den Vertrag im ERP an
Spedition & Logistik
Transportaufträge aus E-Mail
Auslöser
Transportauftrag kommt per E-Mail oder über ein Kundenportal
nunq
liest den Auftrag, legt ihn im TMS an, ergänzt Abhol- und Lieferdaten
Entsorgung / Rohstoff- & Stahlhandel
Wiegeschein- und Lieferscheinerfassung
Auslöser
Externer Wiegeschein kommt als PDF per E-Mail
nunq
öffnet das ERP, sucht den Auftrag, trägt Menge und Daten ein
Kanzleien & Steuerbüros
Rechnungsprüfung in DATEV
Auslöser
Ausgangsrechnung liegt zur Prüfung vor
nunq
gleicht Positionen ab, markiert Abweichungen
Aus dem Mittelstand für den Mittelstand
BEI DER RECHNUNGSPRÜFUNG
Wir haben nunq ohne großes IT-Projekt eingeführt. Heute laufen bei uns rund 20 Assistenten produktiv im Innendienst, weitere sind geplant. Gerade in der Rechnungsprüfung nimmt uns nunq viel manuelle Arbeit ab, sodass wir bei großen Rechnungen 50-75 % des vorherigen Zeitaufwands einsparen.
Kai Steinmüller
Digital Officer, RHM Rohstoff-Handelsgesellschaft mbH
Sichere und kontrollierte KI-Nutzung
Entwickelt in DeutschlandKein KI-Training auf euren Daten
All eure Daten werden niemals für das Training von KI-Modellen genutzt.
DSGVO-konform inklusive AVV
Vollständige DSGVO-Konformität und integrierter Auftragsverarbeitungsvertrag für sofortige Compliance.
EU-Hosting und EU-Datenverarbeitung
Eure Daten werden ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet. Sie verlassen Europa nie.
Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung
Alle Daten werden bei der Übertragung und bei der Speicherung verschlüsselt.
Alle Informationen zu Sicherheit und Datenschutz an einem Ort
Trust Center besuchenLass uns gemeinsam über eure Use Cases sprechen
- Live-Demo von nunq an einem echten Ablauf
- Einschätzung, welcher eurer Prozesse zuerst dran ist
- Antworten auf eure Fragen zu Technik und Datenschutz
Immer auf dem Laufenden.
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